toppic
当前位置: 首页> 内部维修> 机电雄风 | 机电工程学院16级团学精英训练营理论培训

机电雄风 | 机电工程学院16级团学精英训练营理论培训

机电雄风 2020-11-19 09:55:20

点击“阅读原文”


机电工程学院16级团学

精英训练营理论培训

        11月12日,在J4-204由团学联主席沈小斌主持了这次理论培训,主要强调了公假和物资问题,并严格要求按照规则办事,详细如下。


沈小斌正在主持机电工程院2016级团学精英训练营理论培训

公假流程

1.本学院假条


1.1 十人以下部门假条

(1)向秘书处申领集体公假单

(2)按要求填写公假单,部长签好字(不允许盖章)

(3)找团委副书记或学生会主席审阅假单并签字

(4)提交秘书处审核

    1)秘书处审核通过:签好字填好编号并送至学习部

    2)秘书处审核不通过:公假单无效。作废

(5)团学联初审(每日)

    1)存在问题:通知主席团书记处审阅人,与秘书处核实情况,在未解决加单问题前学习部不承认问题假单!

2)不存在问题:团学联签字后假单正式成立

(6)团学联终审(每周)

    1)存在问题:团学联指导老师(书记)不予签字,返回秘书处,由秘书处根据有关规定处理或整改。

2)不存在问题:团学联指导老师(书记)签字盖章,汇总周假单整体情况


1.2 十人以上部门假条或两天以上假条(不限人数)

(1)向秘书处申领集体公假单

(2)按要求提前一天填写公假单,部长签好字(不允许盖章)

(3)提前找团委副书记或学生会主席审阅假单并签字

(4)提交秘书处审核

(5)当天四点半之前找指导老师签字

(6)七点之前将存根送至秘书处,假单送至学习部

(7)团学联初审(每日)

(8)团学联终审(每周)


1.3 非周三社团活动假条

(1)向社团联合会申领集体公假单

(2)按要求提前填写公假单,社团签好字(不允许盖章)

(3)提交社团联合会审核签字,并提供相应活动内容

(4)由社团联合会向学生会主席申请审阅签字

(5)由社团联合会向秘书处申请审核签字

(6)移交社团社长,由社长在当天四点半之前找指导老师签字

(7)六点半之前将签好的假单送至社联办公室

(8)社联在七点钟之前存根送至秘书处,假单送至学习部

(9)团学联初审

(10)团学联终审


1.4周三社团活动假条

(1)社团活动时提前向社联监察中心申请签到表

(2)监察中心干事根据社团申请到各社团现场签到

(3)监察中心干事将签好的表格送至社联办公室

(4)社团联合会将所有本学院签到表整理好签字

(5)社团联合会将所有签好的假单在七点半之前送至学习部

(6)团学联初审

(7)团学联终审


2、外系假条

(1)由外系分团委书记向我们学院分团委书记说明

(2)同意后外系将名单打印出来纸质稿七点前送至机电学习部

(3)团学联初审,与书记核实。

(4)团学联签字,假单成立。

 

3、校级假条

(1)由校团委书记向我们学院分团委书记说明

(2)同意后校团委将名单打印出来加盖团委公章或书记签字

(3)七点之前将纸质名单送至机电学习部

(4)团学联初审,与机电学院分团委书记核实。

沈小斌正在讲解公假问题

所有同学正在认真听讲

公假注意事项

(1)针对存在问题的假条,学习部在未得到通知前不予视作成立处理

(2)当天的假条必须在七点十分之前送至学习部,特殊原因晚到的假条必须经学习部同意,并在当天八点半之前送到。

(3)后补假条必须经老师开出对应的假条方可取消认定

(4)早自习早操假条必须经老师同意方可视作成立

(5)所有有关于假条的短信,QQ,微信,公假单等都将进行存档,以备后期抽查!

物资采购、活动道具采购流程

1、向资产部申领预购申请单


2、按要求填写申请单,部长签好字(不允许盖章)


3、找团委副书记或学生会主席审阅申请单并签字


4、提交资产部审核

  (1)资产部审核通过:签好字并送至团学联

  (2)资产部审核不通过:申请单无效。作废


5、团学联初审

(1)书记知晓:签好字转交资产部,由资产部携带申请单找书记确认签字并向书记预支经费

(2)书记未知晓:待团学联签好字,由部长携带申请单找书记申请签字。

1)书记同意或部分同意:将签好字的申请单交至资产部,统一采购。

2)书记不同意:申请单作废。


团学物资借用流程

1、向资产部申领借用申请单


2、按要求填写申请单,部长签好字(不允许盖章)


3、提交资产部审核

(1)资产部审核通过:签字,到时间领取

(2)资产部审核不通过:申请单无效。作废


4、借用:凭借申请单向资产部领用。


5、物资使用:资产部有权对借用两天以上的物资不定期抽查,并填写抽查表。


6、归还:根据申请单所填时间及时归还资产部,超出归还时间的物资由资产部决定处理意见。物资有所损坏等情况,资产部根据有关规定提出赔偿


7、大物件或外系借用需经得书记同意书记不同意:申请单作废。


注意事项

1、团学工作证将循环使用,下发时收取10元押金。


2、资产部对各部门所有固定资产不定期或定期抽查,有非正常损坏等现象,折损赔偿。


3、团学固定资产将有对应条码,条码遗失尽快与资产部联系更新或更换条码


4、值班时,不迟到,不早退,不玩手机,穿戴大方得体。离开前打扫值班室,将垃圾带走。


5、部门例会定期召开,并将秘书处下发的会议记录按要求填写,秘书处不定期检查!


6、各部门严禁私刻圆形办公章!


本次机电工程学院16级团学精英训练营完美结束

本次机电工程学院16级团学精英训练营理论知识培训完美结束!


江苏信息职业技术学校

机电工程学院新媒体工作室

微信号:jidianxiongfeng
公  众  号 :机电雄风

稿件编辑:星辰  子苏

摄影:荨鹏

“机电雄风”新媒体工作室:

S2-304  

投稿请发送至邮箱:2854280797@qq.com 

版权所有 盗用必究